가스코리아 2002 전시장 운영 규정

■ 사무국
 전시기간 중 사무국을 전시장 내에 설치 운영하며 주최측의 직원이 상주하여 전시참가  업체의 전시업무를 지원하고 참관객들의 질서유지와 안내를 돕는 등 원활한 전시진행이 되도록 합니다.

■ 소음 제한
 음향기기 및 시청각 기자재를 사용할 전시자는 타 참여업체와 관람객을 위해 주최측이   정한 수준 (80db)이상의 소음을 발생해서는 안됩니다.

■ 시설물의 높이 제한
 높이의 제한은 전시장의 특징 및 성격을 고려하여 결정되는데 높이는 5m로 제한되며, 천정에는 전시업체 임의로 전시 및 광고용 물체를 설치할 수 없습니다.

■ 사용자재
 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재의 사용을 원칙으로 합니다.

■ 안전 및 도난 사고예방
·전시 주최측은 2002년 3월 5일∼8일까지 전시장 내의 안전과 방범을 위하여 경비원을 배치합니다.

  전시자는 전시기간 중 공동의 안전을 위하여 규정에 의한 지시에 따라야 하며, 경비    업무에 적극 협조해야 합니다. ·전시 부스내 물품의 훼손, 분실 및 도난에 대해서는 전시자가 전적인 책임을 집니다·매일 전시회 종료후 각종 전열기구의 코드를 모두 뽑고, 부스 내부의 전등 스위치를    차단하여 화재 예방에 적극 협조해 주시기 바랍니다.

·전시자는 부스 설치 및 철거 기간 중 안전한 공법을 사용해야 하며 위험의 소지가 있는 모든 요소를 전시자의 책임하에 안전하게 관리하여야 합니다.

■ 위험물의 관리
 위험물을 반입, 또는 반출하고자 할 때에는 주최측과 SETEC(서울 무역전시장)의 승인을   받아야 합니다. 위험물 반입으로 인하여 발생하는 사고는 전시자의 책임으로 하고 이   물품들에 대한 취급 및 보관은 SETEC 안전관리 요원의 지시에 따르도록 합니다.

■ 부스 및 시설 공사 안내
1.조립식 부스 설치

1)조립식 부스는 전시자의 신청에 의거 설계 및 디자인을 주최자가 담당합니다.  상호간판 및 부스 번호판은 통일된 형태, 디자인, 색상으로 설치합니다.

2)부스 인테리어는 별도로 전시자가 설치할 수 있으나, 조립식 부스 칸막이를 고려하여    중량물 설치를 금지하고 가벼운 판넬 등의 설치를 권장합니다.

3)조립식 부스 형태
  사       양:  가로 3m,세로 3m, 높이2.5m
  시설 내역: 측면 및 후벽면 판넬(최대 3면 제공)3mm 합판 사용
  상호간판 : 국, 영문 통일된 서체로 설치
  바 닥 재 : 파이텍스
  가    구 : 안내데스크1개, 의자 1개
  조    명 : spot light (100W)4개 , 형광등 1개
  전    기 : 부스당 콘센트1개, 기본전력 1KW 공급

4)조립식 부스의 철거
  주최자의 책임하에 시설물이 손상되지 않도록 안전하게 철거함을 원칙으로 합니다.

2.독립부스의 설치

1)독립부스 전시자는 2002년 2월 20일까지 부스설계 (전기시설계획 포함) 도면을 사무국에   제출하며,시공업체는 작업신고서와 도면을 SETEC측의 승인을 받아야 합니다. SETEC의   심사결과 변경을 요청한 경우 설계를 변경하여야 합니다. 만일 변경하지 않고 시공할    경우에 SETEC는 전력공급을 중단하며, 이로 인한 모든 책임은 전시자에게 있으며 주최자는   책임을 지지 않습니다.

2)독립부스 설치
 부스설치 및 장치공사는 서울무역전시장 (SETEC)에 등록된 업체만이 시공이 가능 하며, 독립부스의 인테리어는 전시자의 디자인에 따라 시공할 수 있으나 개방형, 단순 형으로 설계 시공하는 것이 원칙이며 복층으로 설치할 수 없습니다.

3)구조물의 높이는 여타 참여업체의 공익을 위하여 5m를 초과할 수 없으며, 구조물 설치시    전시장 벽면으로부터 60㎝를 띠어서 설치해야 합니다.
     *·부스설치 작업시간은 원칙적으로 주최자가 정한 시간을 지키는 것을 원칙으로 합니다. 단, 불가피하게 작업 시간을 연장하고자 하는 경우에는 최소 6시간 전에 주최자에게    신청서를 제출하여 SETEC의 승인을 받도록 하며, 이에 따르는 전시장의 추가 사용료는 전시자가 부담합니다.

4)철거 및 공간의 원상복귀
 독립부스 철거는 전시자의 책임하에 시설물이 손상되지 않도록 안전하게 철거하되     규정된 시간내 설치 및 철거를 완료해야 합니다. 전시자는 설치 및 철거지연에 따른   피해 또는 손실이 있을 경우 주최자에게 즉시 보상하여야 합니다.
  *·철거시 산업폐기물로 분류되는 각목, 합판, 파이텍스, 철물, 비닐, 스치로폴 등 화학   제품은 전시자의 책임하에 처리하여야 하며 동 폐기물이 처리되지 않을 경우, 주최자는   전시자에게 폐기물의 처리비용을 부과할 수 있습니다.

3. 전기, 전화, 급배수 등의 시설공사

1)전기공사
기본 간선공사는 전시주최자의 부담으로 조립식부스 및 독립부스 업체가 사용할 수   있도록 시공합니다. 조립식 내선공사와 조명시설은 주최자의 부담으로 설치하며, 독립부스의 내선공사와   조명시설은 전시자의 부담으로 시공해야 합니다.

2)전기공급
 단상 220V(60Hz) /3상220V(60Hz)
 승압을 위해 변압기가 필요한 경우 SETEC의 승인을 얻어 전시자의 부담으로 설치 가능합니다.
 (전력 및 사용료:신청서 참조)

3)전시자는 전력을 신청하기 전에 전시될 장비 및 음향기기 등의 용량을 정확히 파악   하여 신청해야 하며, 용량이 부족할 경우 과부하로 전기사고를 초래할 수 있으니 반드시 이를 확인하여야 합니다.·전력 공급은 부스 설치 및 전시품 반입등을 확인 후 SETEC 전기담당자의 안전 확인을   받아 공급 합니다.

2)전화사용
·전화사용 신청시 전시자는 사용할 전화 대 수 및 급수를 확정하여 신청해야 하며,    FAX전용 전화선을 사용할 전시자는 별도로 전화선을 신청해야 합니다. 부스내 가설 전화는 단기 전화이며, 사용료 및 설치료가 포함되어 있습니다. 발신은 버튼 9번을 누른후 상대방 번호를 누름. (설치·사용료:신청서 참조)

  단, 국제 전화이용은 전시장내 공중전화를 이용하셔야 합니다.
·전화기 설치 및 개통: 3월4일 오후 5시

3)급,배수사용
 급,배수를 사용할 시는 전시장 담당자의 감독하에 전시장 해당 공구에 연결하여 사용   할 수 있으며, 그 비용은 전시자가 부담합니다.(설치·사용료:신청서 참조)

4)기타 가구 및 비품의 임대
 전시에 필요한 가구 및 비품은 전시자가 자체 조달할 수 있으며 필요한 경우, 쇼케이스,   서류 보관함, 진열대 회의탁자, 의자, 냉장고, TV등 각종가구 및 비품은 임대업체를 통하여 렌탈할 수 있습니다.

■ 전시자 출입증
 전시자는 전시 개시 전 주최측이 제작한 공식 출입증을 필요한 수량만큼 교부받아 전시   기간 중 상시 패용해야 합니다.

■ 전시장 출입
 전시장 출입요원은 매일 오전 9시 30분까지 전시장 입구에 집결하여 주관자 입회하에   입장(출입증 확인후)하고 퇴장은 매일 오후 5시10분까지 완료하여야 합니다.

■ 전시품의 반입 ( 기간: 2002년 3월 3일∼4일 )
 ·국내 물품은 국내에서 생산된 물품 또는 기 수입 통관된 외국물품을 칭함.
  전시품 반입 및 반출시 전시자는 반드시 반출입 확인서를 작성하여 주최자에게 승인을    얻은 후 경비원에게 제출해야 합니다.

 ATA-Carnet조건
 전시를 위한 간이 통관 방법으로, 사전에 대리점에서 carnet통과시 보세운송은 필요    없지만 재 반출 해야합니다. 통관 절차는 미리 주최자로부터 전시회 출품 확인서를  발부받아 전시자가 직접 carnet통관합니다. 기타 통관에 필요한 사항은 보세운송과 동일한 방법으로 합니다.

보세 전시품
1) 국내 최종 도착일
- 항공 화물: 전시 시작 5일전( 2002년2월 28일 )
- 해상 화물: 전시 시작10일전( 2002년2월23일 )

2)선적 서류
- 항공 화물: awb원본 + proforma invoice2부+ 화물 리스트
- 해상 화물: b/L원본  + proforma invoice2부+ 화물 리스트

3) 기타 참조 사항
- 선적 서류상에 전시회명 기입
- invoice & packing list 상에 반송품 'returned goods' 또는 소모품 'consummable goods'여부를 구분 표시
- invoice & packing list 상에 무게와 용적은 미터법(kg, cm)으로 표기하고 전시품의 가격을 표기
- 전시품의 운송과 관련한 적하보험은 선적지에서 가입되어야 함.
- 전시장치물 및 전시품 반입을 위하여 전시 준비기간 중 화물차량을 전시장 내로  진입할 수 있으며, 통로 파이텍스 작업이 시작되면 진입이 금지되며 즉시 철수해야 함.

■ 전시품의 반출 ( 기간: 2002년 3월8일∼9일 )
 전시품의 반출은 주최자가 정하는 철거 기간 및 시간에 맞추어 이루어져야 합니다. 전시자 또는 전시자의 대행업체는 폐막에 따른 부스 철거와 전시품의 반출시 쓰레기가   발생하면 이에 따른 비용은 전시자가 부담합니다. 폐막 후 전시품 반출을 위한 상차작업은   fright dock에서 해야 합니다. 전시 장치물 및 전시품 반출을 위한 상차작업을 위하여   화물차량이 전시장 내로 진입할 수 있으며, 이 경우 근무자의 지시에 따라야 합니다.

■ 전시품의 보관
 전시기간 중 전시장내에 전시자의 물품 보관을 위한 창고공간은 제공되지 않습니다.

■ 흡연
 전시장내에서는 전시장의 청결을 유지하기 위하여 흡연을 금합니다.

■ 기타
 기타 위에서 언급되지 않은 전시장 설치 및 운영에 관한 세부 사항은 SETEC운영 규정에   준합니다.

■ 참가 업체 출입증(명찰)신청
참가업체 출입증은 각 출품업체들이 전시기간과 부스설치 및 철거기간중 전시장을     출입할 때 필요합니다. 이 기간중 각 참가업체는 항상 출입증을 패용해야 하며, 출입증은 장치기간인 3월3일부터 전시장내 전시회 사무국에서 배포합니다.

* 신청시 유의사항
출품업체는 반드시 출입증 신청양식에 의거하여 신청하여 주시기 바라며 전시회  종료후 전시품 반출증과 교환하여 반납하여야 합니다. 분실시 1개당 5,000원씩 납부해야 합니다.

2. 무료 초대권ㆍ포스터 신청
· 각 출품업체에게는 전시회 관람 및 홍보를 위하여 초대권과 포스터를 무료로 배부합니다.
ㆍ 초대권은 1개 업체당 최대 500매, 포스터는 1개 업체당 최대 10매가 제공되며 추가로 필요한 경우 전시회 사무국에 연락주시기 바랍니다.

* 초대권, 포스터 배포는 2002년2월12일 전시회 설명회시에 배포합니다.

3. 제출서류
①참가업체 출입증, 초대권, 포스터 신청양식
②조립식 부스 상호간판 신청양식, 독립부스 시공업체
③전시품이 포함된 카다록이나 사진등 출품업체 디렉토리 게재 자료를 2002년2월 8일까지 가스코리아2002 사무국(02-561-7722)으로  제출하셔야 됩니다.